1§ Sopimuksen sisältö
Lähettämällä tämän ilmoittautumislomakkeen täytettynä sitoudut osallistumaan valitsemallesi kurssille/leirille/tapahtumaan, jonka järjestää Oulun parkour-seura Ry, y-tunnus 2573202-1 (jäljempänä OPKS). Täyttämäsi ilmoituslomake toimii sopimuksena Sinun ja Oulun parkour-seura-ry:n välillä.
Ilmoittautuminen koskee vain yhtä kurssia/leiriä/tapahtumaa kerrallaan. Kurssin kesto on ilmoitettu ilmoittautumislomakkeen yhteydessä.
Osallistujan ollessa alaikäinen on ilmoittautumislomakkeeseen täytettävä myös huoltajan tiedot. Tällä lomakkeella huoltaja antaa suostumuksensa alaikäisen puolesta.
2§ Laskutus ja maksaminen
OPKS:n laskutusta hoitaa Ropo Group Oy, y-tunnus 2205905-4. Lasku toimitetaan ilmoittautumislomakkeen mukaiseenlla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoittautujan vastuulla on varmistaa, että kaikki hänen antamansa tiedot ovat oikein ja että lasku ei katoa esim. roskapostin joukkoon. (Lasku lähetetään osoitteesta laskutuspalvelu(ät)ropocapital.fi. Suosittelemme sen lisäämistä sähköpostin suojalistalle.)
Lasku on maksettava eräpäivään mennessä. Mikäli lasku jää maksamatta saatte kirjeitse maksumuistutuksen. Maksumuistutuksista ja perinnästä Ropo Group Oy perii oman hinnastonsa mukaan. Emme pysty vaikuttamaan laskun maksamatta jäämisestä koituneisiin kuluihin. Huomautukset ja reklamaatiot laskuun liittyen on tehtävä ennen eräpäivää.
3§ Sopimuksen kesto
Sopimus solmitaan yhden kurssin(kevät-, kesä-, syys-)/leirin/tapahtuman ajaksi. Kurssin kesto ja harjoitusmäärät on ilmoitettu tämän ilmoittautumislomakkeen yhteydessä.
Lomakkeen yhteydessä hankittu vapaavuoropassi oikeuttaa osallistumaan vapaavuorolle rajattomasti yhden vuoden ajan. Ilmoittautumisen yhteydessä hankittu vapaavuoron sarjalippu (10 kertaa) on voimassa kauden ajan.
4§ Peruminen ja koeaika
Ilmoittautuminen on sitova. Lajia voi kokeilla erikseen järjestettävillä lajikokeilutunneilla. Osallistumisen voi perua veloituksetta viikkoa ennen kurssin/leirin/tapahtuman alkua. Myöhästyneistä peruutuksista perimme 50% kurssin/leirin/tapahtuman hinnasta.
Yllättävissä tilanteissa, kuten äkillinen sairastuminen, loukkaantuminen tai paikkakunnalta muutto ovat poikkeustilanteita, joissa kurssimaksu voidaan hyvittää osittain tai kokonaan tapauskohtaisen harkinnan mukaan.
5§ Sopimuksen jatkaminen
Tämä sopimus on määräaikainen. Jatkaakseen sopimusta on osallistujan täytettävä uusi ilmoittautumislomake seuraavalle sopimuskaudelle erikseen.
6§ Sopimuksen siirtäminen
Yllättävissä tilanteissa, kuten äkillinen sairastuminen, loukkaantuminen tai väliaikainen paikkakunnalta muutto ovat poikkeustilanteita, joissa sopimusjaksoa voidaan siirtää tapauskohtaisen harkinnan mukaan. Sopimusta ei voi siirtää toiselle henkilölle.
7§ Yhdistyksen jäsenyys
Kaikki OPKS:n toimintaan osallistuvat ovat yhdistyksen kannatusjäseniä. Jäsenyys kestää sopimusjakson ajan. Yhdistyksen kannatusjäsenet ovat oikeutettuja osallistumaan vapaavuoroille alennettuun jäsenhintaan.
8§ Turvallisuus ja vastuut
Oulun parkour-seuran ohjaajat vastaavat osallistujien turvallisuudesta parhaan kykynsä mukaan, mutta OPKS ei ota mitään juridista vastuuta mahdollisista loukkaantumisista ja tapaturmista.
Oulun parkour-seura vastaa tilojen ja harjoitteluvälineiden kunnosta ja turvallisuudesta tarvittavilla huoltotoimenpiteillä. OPKS ei ota vastuuta ohjatulla tunnilla, vapaavuoroilla tai muissa tapahtumissa tapahtuneista loukkaantumisista tai tapaturmista, jotka johtuvat välineiden väärinkäytöstä tai yksilön uhkarohkeasta toiminnasta. (lisää kohdassa 12§)
Tilan käyttäjät tiedostavat ja hyväksyvät sen, että OPKS ei vastaa sen tiloissa tapahtuvista henkilövahingoista, varkauksista tai muusta henkilökohtaisen omaisuuden menetyksestä, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
9§ Jäsentiedot
OPKS kerää ja ylläpitää jäsenrekisteriään näillä ilmoittautumislomakkeilla. Osallistujan/huoltajan vastuulla on pitää tiedot ajantasalla. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, mutta niitä voidaan pyydettäessä luovuttaa ei-markkinointitarkoituksiin vakuutusyhtiöille ja sairaalapalveluille.
Nämä ehdot hyväksymällä osallistuja/huoltaja hyväksyy, että OPKS voi lähettää harjoituksia koskevia ilmoituksia ja yhdistyksen toimintaan liittyviä tiedotteita sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä.
Tietoja säilytetään seuraavan kauden alkuun asti. Tiedot poistuvat automaattisesti mikäli ilmoittautumista ei uusita uudelle kaudelle.
10§ Video- ja valokuvaaminen
OPKS saa video- ja valokuvata harjoituksiaan ja tapahtumiaan omaan markkinointikäyttöön. Hyväksymällä nämä ehdot osallistuja/huoltaja antaa OPKS:lle luvan käyttää valokuvia ja videomateriaalia seuran markkinointikanavissa. Näitä markkinointikanavia ovat mm. seuran nettisivut www.oulunparkourseura.fi, Facebook-sivut, Instagram-tili ja Youtube-kanava. Osallistujan/huoltajan erillisestä kirjallisesta pyynnöstä voidaan materiaalia jättää käyttämättä niiltä osin kuin kyseinen henkilö niissä esiintyy. Vaihtoehtoisesti ko. henkilö voidaan myös tehdä tunnistamattomaksi.
11§ Muutokset
Oulun parkour-seura ry pidättää oikeuden muuttaa näitä ehtoja, hinnastoaan, tuote- ja palveluvalikoimaansa. Muutokset astuvat lähtökohtaisesti voimaan uuden sopimuskauden alkaessa. Mikäli muutokset astuvat voimaan kesken sopimuskauden on osallistujalla oikeus irtisanoa jäsenyytensä kirjallisesti viimeistään 7 päivää muutoksen jälkeen.
OPKS:lla on yksipuolinen oikeus muuttaa aukioloaikojaan, vapaavuorojen määrää, kestoa ja ajankohtia, sekä tuote- ja palveluvalikoimaansa vastaamaan kysyntää tai omia resurssejaan.
12§ Säännöt
I. Harjoitukset alkavat ja päättyvät sovittuna aikana. Harjoitustiloissa ei voi harjoitella omatoimisesti ennen tuntia tai sen jälkeen pl. vapaavuorot joista veloitetaan erikseen.
II. Osallistujan on kuunneltava ja noudatettava ohjaajan neuvoja sekä annettava muille harjoittelurauha.
III. Parkour-kulttuuriin kuuluvat vahvana ystävällisyys ja toisten kannustaminen. Tunneilla saa ja on suotavaa vilpittömästi kannustaa toisia suoriutumaan haasteista.
IV. Kiusaaminen on ehdottomasti kiellettyä ja voi johtaa harjoituksista poistamiseen. Kiusaamisen jatkuessa voidaan henkilöltä evätä oikeus osallistua harjoituksiin, jolloin kurssimaksua ei palauteta.
V. Osallistujan on noudatettava asiaankuuluvaa varovaisuutta ja kaikenlaista riskinottoa tulee välttää. Ohjaajalla on oikeus puuttua riskialttiisiin tilanteiseen. Tottelematta jättäminen johtaa tilasta poistamiseen. Toistuvista ongelmatilanteista johtuen voidaan henkilöltä evätä oikeus osallistua harjoituksiin, jolloin kurssimaksua ei palauteta.
VI. Loukkaantuneena tai sairaana ei tule harjoitella.
VII. Karkin tai purkan syöminen sekä energiajuomien ja limonadien juominen on tunneilla ja juuri ennen tuntia kiellettyä.
VIII. Harrastaja on itse vastuussa omista tavaroistaan. Löytötavaroita säilytetään salilla kauden loppuun asti tai niin kauan kuin tilaa riittää.
13§ Vapaavuorojen säännöt
I. Harjoittelu tapahtuu ainoastaan Oulun Parkour-seuran tiloissa. Salissa olevalle kiipeilynurkkauksen huoltosillalle kiipeily on kielletty. Harjoittelijoilta pääsy ohjaajien sosiaalitilaan on kielletty. Harjoittelu ym. kiipeäminen tai rimpuilu oleskelutilan alueella on kielletty. Kuntosalille ja beach volley kentälle pääsy ehdottomasti kielletty.
II. Vapaavuorolla voi harjoitella haluamiaan asioita, mutta muista ottaa muut huomioon. Vuorolla voi olla kerrallaan paljonkin väkeä, joten tarkkaile ympäristöäsi ja muiden harjoituksia, jotta vältytään yhteentörmäyksiltä. Anna tarvittaessa tietä.
III. Vuorolla on käytössä salin kiinteät, sekä liikuteltavat parkourvälineet. Välineitä tulee käyttää asiallisesti eikä niitä saa rikkoa tai tahallisesti sotkea. Jos olet epävarma, voiko välinettä käyttää haluamaasi tarkoitukseen, kysy valvojalta.
IV. Mikäli jokin välineistä rikkoutuu vuoron aikana on siitä välittömästi ilmoitettava valvojalle. Mikäli väline rikkoutuu väärinkäytöksen takia voidaan välineen rikkonutta henkilöä pitää vastuullisena ja voidaan tältä periä vahingosta aiheutuneet kulut osittain tai kokonaan.
V. Valvojan sana on ehdoton. Henkilö joka ei noudata vuoron sääntöjä ja/tai valvojan ohjeita voidaan poistaa vuorolta. Toistuvista rikkeistä voidaan määrätä porttikielto vapaavuorolle.
VI. Vapaavuorolle osallistutaan omalla vastuulla. Osallistumalla vuorolle sitoudut allekirjoittamaan vastuuvapautuslomakkeen ja noudattamaan vapaavuoron sääntöjä.
14§ Sopimuksen purkaminen
OPKS:lla on oikeus purkaa sopimus kesken kurssin/leirin/tapahtuman ja evätä henkilöltä harjoitteluoikeus tiloissaan, mikäli harrastaja rikkoo toistuvasti kohdassa 12§ mainittuja sääntöjä ja periaatteita tai laiminlyö toistuvasti harrastusmaksujaan.
